Khi lập hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng hàng hóa chưa được giao hoặc hóa đơn điện tử giao cho người mua nhưng chưa được kê khai thuế. Hóa đơn điện tử nếu có phát hiện sai sót sẽ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của 2 bên và hóa đơn điện tử bị hủy sẽ được lưu trữ lại để phục vụ việc tra cứu của cơ quan có thẩm quyền.
Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp:
Theo nghi định 119/2018/NĐ-Cp có hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2018 về hóa đơn điện tử được quy định cụ thể như sau:
+ Trước ngày 1/11/2018, các doanh nghiệp, các công ty vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy.
+ Sau ngày 1/11/2018, nếu doanh nghiệp, công ty nào vẫn còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì sử dụng tiếp đến ngày 1/11/2020 nếu vẫn chưa sử dụng hết hóa đơn giấy thì bắt buộc phải hủy và chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử viettel.
+ Nếu doanh nghiệp, công ty nào sử dụng hết hóa đơn giấy trước ngày 1/11/2020 thì sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.
+ Những doanh nghiệp nào thành lập từ ngày 1/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Các trường hợp hủy hóa đơn:
Về vấn đề sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần hạn chế mức thấp nhất những sai sót có thể xảy ra như các lỗi sai về số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…Các cách tra cứu hóa đơn điện tử để xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử đã được lập:
Trường hợp 1: phát hiện hóa đơn điện tử sai khi chưa gửi cho người mua
+ Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo nghị định về hủy hóa đơn điện tử đã lập khi có sai sót. và nên xem thêm : mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
+ Lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử , gửi cho cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn và gửi cho người mua hàng.
Trường hợp 2: Nếu phát hiện hóa đơn điện tử viết sai sau khi đã gửi cho người mua
+ Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót hoặc thông báo về Hóa đơn điện tử bị viết sai
+ Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này để hủy hóa đơn viết sai.
+ Người bán lập hóa đơn mới, ký số, ký điện tử và gửi cho cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và gửi cho người mua.
Hóa đơn điện tử nếu phát hiện sai sót phải hủy và viết lại hóa đơn khác
Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất:
Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2019 theo thông tư 39/2014/TT-BTC dùng trong trường hợp thông tin hóa đơn GTGT bị viết sai hay hai bên mua và bán không thực hiện hợp đồng nữa. Lập biên bản hủy hóa đơn để xóa bỏ hóa đơn đã viết sai đó. tham khảo thêm >> cách hủy hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT do viết sai
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số …./BBTHHĐ
– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: CÔNG TY….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Người đại diện:……………………………….. Chức vụ: …………….
BÊN BÁN: CÔNG TY………………………………………………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………….
Người đại diện:……………………………….. Chức vụ: …………….
Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:
- Hoá đơn bị huỷ số: ………… do ……………………..… phát hành ngày ………..
- Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:
| STT | Tên hàng hoá, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
Tổng cộng ………………
Thuế GTGT ………………
Tổng số ………………
(Bằng chữ:…………………………………………………)
- Lý do huỷ hoá đơn: ………….. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Link download mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử tại đây, biên bản này có thể dùng cho cả hóa đơn giấy và hóa đơn viết tay.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT theo thông tư 39 về hóa đơn mới nhất
Download mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 39 tại đây
Nội dung cơ bản của biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất download tại đây
Minh họa mẫu hủy hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử viettel đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường, với chất lượng, uy tín luôn đặt lên hàng đầu. Mọi thông tin về hóa đơn điện tử viettel vui lòng liên hệ qua hotline 0338000800 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.
