Sau khi thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công, doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế phải thực hiện làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Vậy cách làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài hướng dẫn dưới đây nhé.
Tổng quát các bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định trong Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017TT-BTC quy định: sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Để thực hiện làm thông báo phát hàng các bạn cần thực hiện 3 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Bước 3: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Hướng dẫn chi tiết các bước làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu tiên qua mạng
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm những giấy tờ sau:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
- Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp)
CHÚ Ý :
– Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu -> phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc)
– Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML”
– Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị Chữ ký số (Token)
Cách Làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTKK:
Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)
Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”
Vậy là bạn đã có fife “ XML” Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.
Bước 2 : Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng fife “XML”
– Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.
– Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.
Lưu ý : Ngày bắt đầu sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.
– Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục
Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”
Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc bạn nộp Tờ khai thuế GTGT .
Bước 3 : Nộp Hóa đơn mẫu, quyết đinh sử dụng và thông báo phát hành bản word qua mạng
Các bạn phải scan thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn (Chú ý 3 fife này phải có định dạng word )
Quá trình nộp 3 fife word.
+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:
– Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính kèm . Sau đó Ký nộp là xong nhé.
Chú ý : Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.
Để có thể kiểm tra hoá đơn đã được pháp hành hay chưa. Các bạn tìm hiểu thông qua bài viết: Cách tra cứu hoá đơn điện tử đã được thông báo phát hành qua công thông tin của cơ quan thuế.
+ Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng)
+ Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.
Liên hệ đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel
Hotline: 0338000800
Email: service@viettel-invoice.vn
0338000800
